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Llamar por papeles

La junta de AACcessible lo invita a ser parte de la primera conferencia anual de AAC Early Starts (AACES), una colaboración con la comunidad global de CAA para ofrecer oportunidades prácticas de aprendizaje en línea basadas en evidencia para profesionales y familias que apoyan a niños desde el nacimiento hasta los cinco años que tienen necesidades complejas. Profesionales de todas las disciplinas y usuarios experimentados de CAA, padres y socios están invitados a enviar propuestas para presentar un seminario web en vivo para este evento de dos días. Contribuya con sus conocimientos y experiencias para mejorar la prestación de servicios relacionados con la CAA en el entorno de intervención temprana y apoye la misión sin fines de lucro de la Fundación AACcessible: empoderar a profesionales, niños y familias en sus viajes de CAA a través de la concientización, la promoción, la educación y la acción. Obtenga más información sobre nuestra misión, visión y valores aquí .

La conferencia AACES se llevará a cabo completamente en línea y ofrecerá dos días completos de seminarios web gratuitos y en vivo y oradores principales el 16 y 17 de febrero de 2022. Estamos buscando oradores desde una variedad de perspectivas, incluidos profesionales de todo el mundo. disciplinas (por ejemplo, educación, salud mental, trabajo social, SLP, OT, PT, comportamiento, visión, audición), usuarios de CAA y cuidadores que han apoyado o están apoyando a un niño pequeño con necesidades de comunicación complejas.

Dentro de este documento de Call for Papers, encontrará los detalles completos de la propuesta y se le anima a revisar toda la información antes de enviar una propuesta. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a info@aaccessible.org .

Calendario de convocatoria de artículos

La llamada de conferencia para artículos de AAC Early Starts (AACES) se abre el 13 de septiembre de 2021 y se cierra el 31 de diciembre de 2021 . Las notificaciones de aceptación/no aceptación se enviarán a todos los contribuyentes por correo electrónico a más tardar el 10 de enero de 2022 . Tras la aceptación, los presentadores serán contactados por correo electrónico. para organizar los cronogramas de presentación. Los presentadores pueden enviar más de una propuesta si están interesados en ofrecer una serie de presentaciones o más de un tema de presentación. Las presentaciones se programarán entre las 8:30 a. m. y las 5:00 p. m., hora del Pacífico . Se pedirá a los presentadores que elijan uno o más días y horas dentro de la solicitud de propuesta y se hará todo lo posible para cumplir con los plazos de presentación solicitados cuando sea posible.

NUESTRO REGALO PARA TI

¡Sabemos cuánto tiempo, talento y esfuerzo se necesita para armar una presentación de calidad! Agradecemos su dedicación al campo y su voluntad de darnos el regalo de su tiempo y talento. Como gesto de gratitud, a todos los presentadores aceptados se les otorgará acceso gratuito a pedido a las grabaciones de las sesiones de la conferencia. y un código para un curso gratuito de su elección en nuestra plataforma AAC Academy. ¡GRACIAS IMPRESIONANTE ALDEA DE AAC!

Áreas Temáticas

La programación educativa en AACES cubre una amplia variedad de temas relevantes para apoyar a los niños pequeños (desde el nacimiento hasta los cinco años de edad) con necesidades de aprendizaje complejas; comunicación aumentativa y alternativa, y tecnología de asistencia. Las áreas temáticas sugeridas para las propuestas incluyen, pero no se limitan a:

Asientos y posicionamiento para CAA y acceso al aprendizaje
Apoyar las habilidades de alfabetización temprana para niños con necesidades complejas
Apoyar el desarrollo de habilidades de participación y comunicación en niños con autismo
Colaboración interdisciplinaria y educación en AAC y AT
Apoyo a niños con discapacidad visual
Apoyo a los socios de comunicación
Integrando estrategias de CAA en casa
Adaptación del juego para niños con diferencias físicas, visuales, sensoriales y/o cognitivas significativas
Apoyo y asesoramiento familiar
Prácticas holísticas de intervención temprana centradas en el niño

Lista de verificación de envío de propuestas

Paso 1: Revise la descripción general y las pautas de envío

Paso 2: Complete el formulario de envío

Descripción general y pautas de envío

Se recomienda a las personas interesadas en presentar una propuesta que lean completamente el siguiente proceso de propuesta y las pautas antes de comenzar el proceso de presentación. Todas las presentaciones deben estar completas para ser consideradas. Las presentaciones completas incluyen todos los documentos requeridos y la información descrita en las siguientes secciones de este documento. La sección de directrices y proceso de propuesta describe el proceso de envío, define los términos y proporciona explicaciones de la información necesaria para enviar una propuesta.

Acuerdo de presentador y política de divulgación

Antes de enviar su propuesta a la convocatoria de artículos, es extremadamente importante que lea, comprenda y acepte seguir los principios, las pautas y los procedimientos descritos en el Acuerdo del presentador y la Política de divulgación.

Consejo editorial y revisores pares

Todas las propuestas serán revisadas por el Consejo Editorial de AACcessible. El Consejo Editorial está compuesto por el Director de Desarrollo Profesional, dos editores principales y al menos dos revisores. Esta junta invita a los presentadores, revisa las presentaciones de propuestas a la convocatoria de artículos y ayuda a seleccionar el contenido más informativo y basado en evidencia para incluir en la Conferencia AACES. La aceptación de una propuesta por parte de AACcessible no implica la aprobación del contenido del curso, productos específicos o procedimientos clínicos.

Convocatoria de revisores pares

AACcessible está actualmente buscando personas calificadas y entusiastas para compartir la responsabilidad del desarrollo y la gestión del programa educativo para la Conferencia AACES 2022.

Puede leer más sobre la convocatoria de revisores aquí.

Acuerdo del presentador

Al enviar una propuesta para contribuir con un seminario web en vivo para la Conferencia AAC Early Starts (AACES) de 2022, usted acepta explícitamente:

Si se acepta, cumplir con los plazos que se detallan en la notificación de aceptación con respecto a la información adicional que se requiere, como materiales del seminario web, medios, etc.
Proporcionar evidencia adecuada para respaldar cualquier afirmación relacionada con la eficacia, validez o confiabilidad de los enfoques de evaluación, tratamiento, entrenamiento o instrucción.
Ofrecer contenido basado en evidencia de una manera que no ridiculice, difame o desmoralice a individuos o grupos.
Completar, antes de la fecha límite establecida, las divulgaciones requeridas que identifiquen cualquier relación financiera o no financiera que pueda crear un conflicto de intereses o la apariencia de un conflicto de intereses, según se define en las pautas de AACcessible sobre transparencia y divulgación.
Para actualizar su información de divulgación e informar a AACcessible si desarrolla o adquiere un interés financiero o no financiero relacionado con el contenido de su presentación en cualquier momento antes de la fecha de "emisión" de su seminario web.
Que cualquier investigación en la que haya participado y que pueda estar discutiendo en esta presentación cumple con las políticas y procedimientos nacionales e institucionales obligatorios relacionados con la investigación con animales y/o sujetos humanos.
Para cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) , para garantizar la privacidad de los pacientes/clientes/estudiantes/familias al abstenerse de usar nombres, fotografías u otros identificadores de pacientes/clientes en su(s) seminario(s) web sin el conocimiento y autorización por escrito del paciente/cliente/estudiante/familia.
Seguir las pautas para acreditar la autoría de presentaciones de investigación como se describe en el Manual de publicación de la Asociación Estadounidense de Psicología (APA).
Que ninguna parte del Seminario web o los Materiales (por ejemplo, Powerpoint, folletos) infringe ningún derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual de terceros.
Si alguna parte de mi seminario web o materiales implican la ejecución o reproducción de cualquier trabajo preexistente, soy el propietario de los derechos de autor o he obtenido permiso.
Que el Webinar y los Materiales no contendrán nada difamatorio, injurioso o falso; AACcessible puede albergar los seminarios web y cualquier material relacionado, únicamente en relación con la Conferencia AACES, THe AAC Academy by AACcessible, y AACcessible y su promoción.
Otorgo a AACcessible y The AAC Academy by AACcessible una licencia perpetua, irrevocable y no exclusiva libre de regalías para que AACcessible AAC Academy use y organice los seminarios web y los materiales, únicamente en relación con The AAC Academy by AACcessible y la Conferencia AACES. .
Que tengo pleno poder y autoridad, libre de cualquier derecho de cualquier naturaleza por parte de cualquier persona, para celebrar este Acuerdo y otorgar la licencia a AACcessible en este Acuerdo.
Que indemnizaré y mantendré indemne a AACcessible y sus agentes, miembros de la junta, empleados, afiliados, sucesores, cesionarios y licenciatarios de y contra cualquier reclamo, daño, responsabilidad, gasto o pérdida, incluidos los honorarios razonables de abogados y los costos asociados con el mismo, o con la ejecución de esta indemnización, que surja de cualquier reclamo presentado contra AACcessible por cualquier persona o entidad, que surja de mi incumplimiento real o supuesto de cualquiera de sus representaciones y garantías en este Acuerdo o que surja del seminario web o los materiales.

Tenga en cuenta que su acuerdo de presentador establece que todos los seminarios web en vivo se grabarán para su distribución bajo demanda dentro de The AAC Academy por AACcessible durante los plazos descritos en su acuerdo. Del mismo modo, todos los seminarios web pregrabados se conservarán y utilizarán para su distribución bajo demanda dentro de The AAC Academy by AACcessible durante los plazos descritos en su acuerdo.

Política de divulgación

Todos los presentadores que presenten una propuesta para un seminario web o una serie de seminarios web deben completar un formulario de divulgación que indique cualquier relación financiera o no financiera relacionada con el contenido del seminario web propuesto. Este formulario de divulgación se proporciona en la última sección del formulario de envío de convocatoria de artículos. La Asociación Estadounidense del Habla, Lenguaje y Audición (ASHA) requiere la divulgación completa de las relaciones financieras y no financieras para los profesionales que buscan el mantenimiento de la certificación a través de las unidades de educación continua (CEU) de ASHA. Los detalles completos de divulgación y los requisitos se describen a continuación, adaptados directamente de ASHA.

Es necesario completar el formulario de divulgación para que todos los proveedores de educación continua de ASHA cumplan con el Requisito 3 de la Junta de Educación Continua de ASHA: Transparencia en la planificación, entrega y mercadeo del curso . Este requisito promueve la transparencia en el diseño, desarrollo y presentación de cursos ofrecidos para ASHA CEU y alinea las prácticas de ASHA con las prácticas actuales entre otras profesiones, particularmente en el campo de la educación médica continua.

La Junta de Educación Continua de ASHA define un conflicto de intereses como cualquier consideración o relación financiera o no financiera relevante para el contenido del curso que comprometa o tenga el potencial de comprometer el juicio profesional. Los proveedores de eventos ofrecidos para ASHA CEU deben identificar y divulgar a los participantes cualquier interés de parte de cualquier orador o instructor.

Los ejemplos de relaciones financieras relevantes y revelables pueden incluir:

Ser un empleado o un consultor pagado de una organización cuyo producto o servicio analiza en su presentación
Recibir fondos de subvención para un proyecto de investigación que discutió en su presentación
Recibir regalías por la venta de un libro cuyo contenido comentas en tu presentación
titular de la patente
Interés de propiedad (acciones, opciones sobre acciones u otros intereses de propiedad)

Los ejemplos de relaciones no financieras relevantes y revelables pueden incluir:

Servir como asesor formal de un panel de revisión.
Sentado en la junta directiva de una organización cuyo producto o servicio analiza en su presentación
Recibir un premio u honor de una organización cuyo producto o servicio analiza en su presentación

Tenga en cuenta que tener una relación financiera o no financiera declarable no le impide contribuir. La divulgación de tales relaciones tiene como objetivo brindar a los asistentes al seminario web un contexto más completo en el que considerar la información que proporciona. Como pauta general, errar por el lado de la divulgación.

Si se acepta su propuesta, su(s) divulgación(es) se incluirá(n) con la información del autor relacionada con cada seminario web que figura en los materiales de marketing en línea de AACcessible AAC Academy. Tenga en cuenta que para las relaciones financieras, los montos en dólares no se revelan.

Además, se espera que revele relaciones relevantes en el momento de su seminario web, verbal y visualmente. AACcessible proporcionará pautas adicionales para divulgaciones "en vivo" después de la aceptación.

Directrices de la propuesta

Las siguientes pautas lo guían a través de cada sección del formulario de envío y analizan los documentos de respaldo que deben enviarse con su formulario.

Formato de sesión

Debe solicitar uno de los siguientes formatos de sesión:

Seminario web en vivo de 1 hora con acceso a pedido para seguir
Seminario web en vivo de 2 horas con acceso a pedido para seguir

El Consejo Editorial revisará todas las presentaciones y considerará todas las solicitudes de formato. Sin embargo, no hay garantía de que su envío sea aceptado en el formato que solicita.

Título

Ingrese el título de su propuesta, que no exceda las 15 palabras, usando mayúsculas y minúsculas. No utilice mayúsculas ni puntuación innecesaria, como comillas alrededor del título o un punto al final.

Audiencia

Describa la(s) audiencia(s) prevista(s) para su seminario web, como patólogos del habla y el lenguaje, compañeros de comunicación, terapeutas ocupacionales, educadores especiales, etc. Puede marcar todo lo que corresponda en el formulario de envío y agregar cualquiera que se haya perdido en "Otro".

Estudiantes
Público/Consumidores
Investigadores
Profesionales relacionados (p. ej., TVI, BCBA, RBT)
asistentes (SLPA's, paraeducadores, COTA's, etc...)
Profesionales de carrera temprana (menos de 5 años de experiencia)
Patólogos del habla y el lenguaje (SLP)
Terapeutas ocupacionales (OT)
Familias/Cuidadores
Educadores especiales

Nivel de instrucción

Para seminarios web dirigidos a una audiencia profesional, indique si el nivel de instrucción de su seminario web propuesto es introductorio, intermedio o avanzado.

Nivel Introductorio:

La instrucción en el nivel introductorio generalmente está destinada a estudiantes o profesionales con experiencia novata en el área de contenido. Este tipo de contenido presenta una visión general básica de los conceptos o habilidades fundamentales en el área temática y puede sugerirse para preceder a otros cursos en niveles más avanzados. El ritmo de un curso introductorio se presta a las necesidades de aprendizaje de un individuo con poca o ninguna familiaridad con el tema.

Nivel intermedio:

La instrucción en el Nivel Intermedio supone cierta familiaridad con la literatura básica, así como cierta experiencia en la práctica profesional dentro del área cubierta y está dirigida a profesionales más experimentados. El ritmo puede ser más complejo y el contenido del tema presentado profundiza en el área temática para desarrollar un conjunto de habilidades fundamentales.

Nivel avanzado:

La instrucción en el Nivel Avanzado asume que el participante ya tiene experiencia, conocimiento y habilidad establecidos dentro del área cubierta. El contenido presentado en este nivel será más intensivo en densidad y ritmo, y se requerirán mayores niveles de aplicación clínica y razonamiento.

Resumen

Debe incluir un resumen relevante para su público objetivo. Los resúmenes no deben exceder las 1000 palabras y serán utilizados por el Consejo Editorial, junto con los resultados de los alumnos, para revisar su propuesta de candidatura. Elija entre los siguientes en función de su público objetivo principal:

Educación profesional

Las propuestas de Educación Profesional deben presentar enfoques innovadores para la prestación de servicios, metodologías o técnicas clínicas nuevas y emergentes, y/o programación o discusión y debate sobre cuestiones profesionales relacionadas con un Área Temática. Pueden presentar datos o proporcionar nueva evidencia relevante para temas/problemas previamente presentados en libros de texto, literatura de investigación, conferencias profesionales u otros medios de difusión. Se envían por originalidad, impacto contemporáneo relevante o atractivo continuo para un número significativo de asistentes. La cantidad de información presentada es adecuada a la duración propuesta de la sesión.

Las propuestas de Educación Profesional se evalúan según los siguientes criterios:

Fortaleza del fundamento teórico/científico o profesional que sustenta la propuesta
Originalidad de la propuesta
Relevancia para los problemas contemporáneos en la profesión
Adecuación de la cantidad de información a presentar a la duración de la sesión propuesta
Claridad de objetivos
Claridad general de la propuesta
Equilibrio de componentes teóricos y prácticos para permitir que los asistentes se vayan con un conjunto de habilidades firmes.

Educación para socios

Las propuestas de Partner Education están dirigidas a un público de cuidadores y compañeros de comunicación. Estas propuestas deben presentar enfoques prácticos y centrados en la familia para la prestación de servicios. Pueden presentar datos para respaldar estos enfoques y pueden basarse en los temas de los socios presentados anteriormente. Se envían por originalidad, impacto contemporáneo relevante o atractivo continuo para un número significativo de asistentes. La cantidad de información presentada es adecuada a la duración propuesta de la sesión.

Las propuestas de Partner Education se evalúan según los siguientes criterios:

Fortaleza del fundamento teórico/científico o profesional que sustenta la propuesta
Originalidad de la propuesta
Relevancia para los problemas contemporáneos en la profesión
Adecuación de la cantidad de información a presentar a la duración de la sesión propuesta
Claridad de objetivos
Claridad general de la propuesta
Equilibrio de componentes teóricos y prácticos para permitir que los asistentes se vayan con un conjunto de habilidades firmes.
Adecuación del contenido y el estilo de la presentación a un enfoque práctico centrado en la familia.

Resultados del alumno

Los resultados de aprendizaje son obligatorios para todas las propuestas y son una parte importante del proceso de revisión. Si se acepta la presentación de la propuesta, estos objetivos se publican en el curso y en los materiales de marketing. Los resultados de aprendizaje describen lo que los participantes podrán hacer como resultado de asistir al seminario web y deben indicarse como comportamientos observables que completan la oración "Los participantes podrán...".

Ejemplos de resultados de aprendizaje observables y medibles incluyen:

Los participantes podrán identificar tres estrategias para evaluar las habilidades de comunicación actuales de las personas que no hablan.
Los participantes podrán describir cinco áreas esenciales para evaluar en la evaluación de CAA.
Los participantes podrán identificar al menos dos recursos para ayudar en la planificación del tratamiento para niños en edad preescolar que aprenden habilidades de comunicación a través de AAC.

Los resultados del alumno que indican que un asistente aprenderá, comprenderá o sabrá algo no se pueden medir y necesitarán una revisión para ser aceptados. Se le pedirá que envíe tres resultados de aprendizaje para cada seminario web. Si envía una propuesta para una serie de seminarios web, necesitará al menos tres resultados de aprendizaje para cada seminario web de la serie.

Descripción de la sesión

Esta breve descripción de su propuesta, en 120 palabras o menos, se publicará (si se acepta) en los materiales de marketing del curso. Debe proporcionar información sobre su seminario web o serie y ser atractivo y atractivo para alentar a los asistentes a unirse.

Referencias

Debe proporcionar al menos tres citas de referencia que respalden la naturaleza basada en evidencia de su propuesta. El Consejo Editorial considerará sus referencias como parte de la revisión de la propuesta. Las referencias no se publican en los materiales de marketing. Puede incluir referencias adicionales en los materiales de su sesión.

Biografía y foto

Incluya una breve biografía y una fotografía suya (o la representación que desee) para utilizarla con fines de marketing en nuestro sitio web y en las páginas de las redes sociales en caso de que se acepte su propuesta.

Después de la presentación

Después de su envío, recibirá una copia de las respuestas de su formulario en el correo electrónico que proporcionó. Un representante de AACcessible se comunicará con usted por correo electrónico antes de la fecha límite descrita en el cronograma de convocatoria de artículos anterior. Las consultas deben dirigirse a info@aaccessible.org .

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Submission Schedule

The AAC Early Starts (AACES) Conference Call for Presenters opens on September 1, 2023, and closes on November 30, 2023. Notifications of acceptance/non-acceptance will be emailed to all applicants no later than December 15, 2023. Upon acceptance, presenters will be contacted via email to organize presentation timelines. Presenters are invited to submit more than one proposal if interested in offering a series of presentations or more than one presentation topic. Presentations will be scheduled between 8:30 AM and 5:00 PM Pacific Time on February 15th and 16th. Presenters will be prompted to choose one or more days and times within the proposal application, and all efforts will be made to honor requested presentation timelines when possible.

our gift to you

We know how much time, talent, and effort goes into putting a quality presentation together! We appreciate your dedication to the field and your willingness to give us the gift of your time and talents. As a gesture of gratitude, all accepted presenters will be granted free on-demand access to the conference session recordings and CMH/PDH opportunities.

THANK YOU, AWESOME AAC VILLAGE, FOR MAKING #AACES2024 POSSIBLE!

Topic Areas

topics to consider

Submission Guidelines

Educational programming at AACES covers a wide variety of topics relevant to supporting young children (birth through five years of age) with complex learning needs who use augmentative and alternative communication and assistive technology. Suggested topic areas for proposals include, but are not limited to:

Seating and positioning for AAC and learning access
Supporting early literacy (reading and writing) skills for children with complex needs
Supporting engagement and communication skill development in children on the autism spectrum
Interdisciplinary collaboration and education in AAC and AT
Supporting children with visual impairment
Supporting communication partners across settings
Integrating AAC strategies at home
Adapting play for children with significant physical, visual, sensory, and/or cognitive differences
Family support and counseling
Child-centered, holistic early intervention practices
Early intervention support considerations for young children from culturally and linguistically diverse backgrounds.
Infant and early childhood mental health and its role in supporting children with developmental disabilities and their families
Trauma-informed care and its role in supporting children with developmental disabilities and their families
AAC and AT in the early learning classroom (daycare, preschool, early elementary school)
Social-emotional development for children with complex communication needs
Reflective practice and supervision for AAC, early intervention, and special education professionals
Play therapy and its role in supporting children with developmental disabilities

SUBMISSION GUIDELINES

Presenter & Disclosure Policies

Individuals interested in submitting a proposal are encouraged to read the following proposal process and guidelines completely before starting the submission process. All submissions must be complete to be considered. Complete submissions include all required documents and information outlined in the following sections of this document. The proposal process and guidelines section outlines the submission process, defines terms, and provides explanations of information required to submit a proposal.

Presenter Agreement & Disclosure Policy

Before submitting your proposal to the Call for Papers, it is extremely important that you read, understand, and agree to follow the principles, guidelines, and procedures outlined in the Presenter Agreement and Disclosure Policy.

Editorial Board & Peer Reviewers

The AACcessible Editorial Board will review all proposals. The Editorial Board includes the Professional Development Director, two lead editors, and at least two peer reviewers. This board invites presenters, reviews proposal submissions to the Call for Presenters, and helps select the most informative and evidence-based content to include in the AACES Conference program. AACcessible’s acceptance of a proposal does not imply endorsement of course content, specific products, or clinical procedures.

You can volunteer to be a peer reviewer! Learn more here.

Presenter Agreement

By submitting a proposal to contribute a live webinar for the 2024 AAC Early Starts (AACES) Conference, you explicitly agree:

If accepted, to adhere to the deadlines as detailed in the acceptance notification regarding additional information that is required, such as webinar materials, media, etc.
To provide appropriate evidence to support any claims related to efficacy, validity, or reliability of approaches to assessment, treatment, coaching, or instruction.
To offer evidence-based content in a manner that does not ridicule, defame, or demoralize individuals or groups.
To complete, by the stated deadline, the required disclosures that identify any financial or nonfinancial relationship that may create a conflict of interest or the appearance of a conflict of interest, as defined in AACcessible’s guidelines concerning transparency and disclosure.
To update your disclosure information and inform AACcessible if you develop or acquire a financial or nonfinancial interest related to the content of your presentation at any time before the “air” date of your webinar.
Any research in which you participated and may be discussing in this presentation is in compliance with mandated national and institutional policies and procedures pertaining to animal and/or human subjects research.
To comply with the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) and Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA, to ensure the privacy of patients/clients/students/families by refraining from using names, photographs, or other patient/client identifiers in your webinar(s) without the patient's/client's/student’s/family’s knowledge and written authorization.
To follow the guidelines for crediting authorship for research presentations as outlined in the Publication Manual of the American Psychological Association (APA).
No part of the Webinar or Materials (e.g. Powerpoint, handouts) infringe upon any copyright or other intellectual property right of any third party.
If any part of my Webinar or Materials involves the performance or reproduction of any pre-existing work, I am the owner of the copyright or have obtained permission.
That the Webinar and Materials will contain nothing libelous, injurious or untrue; AACcessible may host the webinar(s) and any related materials solely in connection with the AACES Conference, The AAC Academy by AACcessible, and AACcessible and its promotion.
I grant to AACcessible and The AAC Academy by AACcessible a perpetual, irrevocable, non-exclusive royalty-free license for AACcessible and The AAC Academy to use and host the Webinar(s) and Materials, solely in relation with The AAC Academy by AACcessible and the AACES Conference.
That I have full power and authority, free of any rights of any nature whatsoever by any person, to enter into this Agreement and to grant the license to AACcessible in this Agreement.
That I shall indemnify and hold harmless AACcessible and its agents, board members, employees, affiliates, successors, assignees and licensees from and against any claim, damage, liability, expense or loss, including reasonable attorneys’ fees and costs associated therewith, or with the enforcement of this indemnity, arising from any claim asserted against AACcessible by any person or entity, arising from my actual or alleged breach of any of their representations and warranties in this Agreement or arising from the Webinar or Materials.

Please note that your presenter agreement outlines that all live webinars will be recorded for on-demand distribution within The AAC Academy by AACcessible for the timelines outlined in your agreement. Likewise, all pre-recorded webinars will be retained and used for on-demand distribution within The AAC Academy by AACcessible for the timelines outlined in your agreement.

Disclosure Policy

All presenters submitting a proposal for a webinar or webinar series are required to complete a disclosure form indicating any financial or nonfinancial relationship related to the content of the proposed webinar. This disclosure form is provided in the last section of the Call for Papers Submission form. The American Speech-Language-Hearing Association (ASHA) requires full disclosure of financial and non-financial relationships for professionals seeking certification maintenance through ASHA continuing education units (CEU’s). Full disclosure details and requirements are outlined below, adapted directly from ASHA.

Completion of the disclosure form is necessary for all ASHA continuing education providers to meet the ASHA Continuing Education Board’s Requirement 3: Transparency in Course Planning, Delivery, and Marketing. This requirement promotes transparency in the design, development, and presentation of courses offered for ASHA CEUs, and aligns ASHA practices with current practices among other professions, particularly in the continuing medical education arena.

ASHA's Continuing Education Board defines a conflict of interest as any financial or nonfinancial consideration or relationship relevant to course content that compromises or has the potential to compromise professional judgment. Providers of events offered for ASHA CEUs must identify and disclose to participants any such interest on the part of any speaker or instructor.

Examples of relevant and disclosable financial relationships may include:

Being an employee of, or a paid consultant to, an organization whose product or service you discuss in your presentation
Receiving grant funds for a research project you discuss in your presentation
Receiving royalties from the sale of a book whose content you discuss in your presentation
Patent holder
Ownership interest (stocks, stock options, or other ownership interests)

Examples of relevant and disclosable nonfinancial relationships may include:

Serving as a formal advisor to a review panel
Sitting on the board of an organization whose product or service you discuss in your presentation
Receiving an award or honor from an organization whose product or service you discuss in your presentation

Please note that having a disclosable financial or nonfinancial relationship does not prevent you from contributing. Disclosing such relationships is intended to give webinar attendees a more complete context in which to consider the information you provide. As a general guideline, err on the side of disclosure.

If your proposal is accepted, your disclosure(s) will be included with the author information related to each webinar listed on AACcessible AAC Academy online marketing materials. Note that for financial relationships, dollar amounts are not disclosed.

In addition, you will be expected to disclose relevant relationships at the time of your webinar, verbally and visually. AACcessible will provide additional guidelines for “live” disclosures after acceptance.

Examples of observable and measurable learner outcomes include:

Participants will be able to identify three strategies to assess the current communication skills of non-speaking individuals.
Participants will be able to describe five essential areas to assess in AAC assessment.
Participants will be able to identify at least two resources to assist in treatment planning for preschool children learning communication skills through AAC.

Learner outcomes that indicate that an attendee will learn, understand, or know something are not measurable and will need revision to be accepted. You will be asked to submit three learner outcomes for each webinar. If you submit a proposal for a webinar series, you will need at least three learner outcomes for each webinar in the series.

What to Incude in Your Submision

what to include in your submission

The following guidelines walk you through each section of the Submission Form and discuss the supporting documents that must be submitted with your form.

Session Format

You must request one of the following session formats:

1-Hour Live Webinar with On-Demand Access to Follow
2-Hour Live Webinar with On-Demand Access to Follow

The Editorial Board will review all submissions and consider all format requests. There is no guarantee, however, that your submission will be accepted in the format you request.

Title

Enter the title of your proposal, not to exceed 15 words, using title case. Do not use all caps or unnecessary punctuation, such as quotation marks around the title or a period at the end.

Audience

Outline the intended audience(s) for your webinar, such as speech-language pathologists, communication partners, occupational therapists, special educators etc. You may check all that apply in the submission form and add any that have been missed under “Other”.

Students
Public/Consumers
Researchers
Related Professionals (e.g., TVI, BCBA, RBT)
Assistants (SLPA's, paraeducators, COTA's, etc...)
Early Career Professionals (under 5 years experience)
Speech-language pathologists (SLP’s)
Occupational therapists (OT’s)
Families/Caregivers
Special educators

Instructional Level

For webinars geared to a professional audience, indicate whether the instructional level of your proposed webinar is introductory, intermediate, or advanced.

Introductory Level:

Instruction at the Introductory Level is generally intended for students or professionals with novice experience in the content area. This type of content presents a basic overview of fundamental concepts or skills in the topic area and may be suggested to precede other courses at more advanced levels. The pace of an introductory course lends itself to the learning needs of an individual with little to no familiarity on the topic.

Intermediate Level:

Instruction at the Intermediate Level assumes some familiarity with the basic literature as well as some experience in professional practice within the area covered and targets more experienced professionals. The pace may be more complex, and the topic content presented goes deeper into the topic area to build on a foundational skill set.

Advanced Level:

Instruction at the Advanced Level assumes the participant already has established experience, knowledge, and skill within the area covered. Content presented at this level will be more intensive in density and pace with higher levels of clinical application and reasoning required.

Abstract

You must include an abstract relevant to your target audience. Abstracts should not exceed 1,000 words and will be used by the Editorial Board, along with your learner outcomes, to review your proposal for candidacy. Choose from the following based on your main target audience:

Professional Education

Professional Education proposals should present innovative approaches to service delivery, new and emerging clinical methodology or techniques, and/or programming or discussion and debate regarding professional issues related to a Topic Area. They may present data or provide new evidence relevant to topics/issues previously presented in textbooks, research literature, professional conferences, or other dissemination outlets. They are submitted for originality, relevant contemporary impact, or continued appeal to a significant number of attendees. The quantity of information presented is appropriate to the proposed length of the session.

Professional Education proposals are evaluated by the following criteria:

Strength of theoretical/scientific or professional rationale supporting the proposal
Originality of proposal
Relevance to contemporary issues in the profession
Suitability of the amount of information to be presented to the proposed session length
Clarity of goals
Overall clarity of the proposal
Balance of theoretical and practical components to allow attendees to walk away with a firm skill set.

Partner Education

Partner Education proposals are aimed at an audience of caregivers and communication partners. These proposals should present practical, family-centered approaches to service delivery. They may present data to support these approaches and may build on partner topics previously presented. They are submitted for originality, relevant contemporary impact, or continued appeal to a significant number of attendees. The quantity of information presented is appropriate to the proposed length of the session.

Partner Education proposals are evaluated by the following criteria:

Strength of theoretical/scientific or professional rationale supporting the proposal
Originality of proposal
Relevance to contemporary issues in the profession
Suitability of the amount of information to be presented to the proposed session length
Clarity of goals
Overall clarity of proposal
Balance of theoretical and practical components to allow attendees to walk away with a firm skill set.
Appropriateness of presentation content and style to a practical, family-centered focus.

Learner Outcomes

Learner outcomes are mandatory for all proposals and are an important piece of the review process. If the proposal is accepted for presentation, these objectives are published on course and marketing materials. Learner outcomes describe what participants will be able to do as a result of attending the webinar and must be stated as observable behaviors that complete the sentence "Participants will be able to...".

Examples of observable and measurable learner outcomes include:

Participants will be able to identify three strategies to assess the current communication skills of non-speaking individuals.
Participants will be able to describe five essential areas to assess in AAC assessment.
Participants will be able to identify at least two resources to assist in treatment planning for preschool children learning communication skills through AAC.

Checks for Understanding

You must include 3-5 questions that can be used to check for participant understanding of your session. Each question will be used in a quiz that accompanies your session and can be completed by participants hoping to pursue professional development credits for their participation in your session. Questions should be true/false, multiple choice with one answer, and/or multiple choice with multiple answers. Please include an answer key with your quiz question submission.

Session Description

This brief description of your proposal, in 120 words or fewer, will be published (if accepted) on course marketing materials. It should provide information about your webinar or series and be enticing and engaging to encourage attendees to join.

References

You must provide at least three reference citations that support the evidence-based nature of your proposal. The Editorial Board will consider your references as part of the proposal review. References are not published on marketing materials. You may include additional references in your session materials.

Bio & Photo

Include a short biography and photograph of yourself (or desired representation) to be used for marketing on our website and social media pages should your proposal be accepted.

Following Submission

After your submission, you will receive a copy of your form responses at the email you provided. You will be contacted by an AACcessible representative via email by the deadline outlined in the Call for Papers Schedule above. Inquiries should be directed to info@aaccessible.org.

Submit Your Session Proposal

Formulario de envío de propuestas

Una vez que haya leído todas las pautas, puede enviar su propuesta en el siguiente enlace: Será redirigido a un Formulario de Google en una ventana separada. Debe completar este formulario en una sola sesión y no podrá guardar y volver más tarde. Recibirá una copia de sus respuestas después de enviar el formulario.

Enviar una propuesta

Be a Peer Reviewer or Moderator

Convocatoria de revisores

El consejo editorial de AACcesible necesita voluntarios para servir como revisores pares de las propuestas presentadas durante la convocatoria de artículos de la conferencia Early Starts de AAC de 2022. Cada propuesta enviada a la convocatoria de artículos será revisada por un editor principal y dos revisores pares. El propósito general de la revisión de propuestas es garantizar la provisión de contenido de aprendizaje de calidad basado en evidencia en la Conferencia AACES. Los detalles de la posición de Peer Reviewer se describen a continuación.

Términos y responsabilidades del revisor de pares

Únase a un "grupo" de revisores donde se le pedirá que participe en las revisiones de propuestas que pueda.
Trabaje con los editores principales para revisar las propuestas, hasta 5 durante el período de revisión (del 13 de septiembre al 31 de diciembre).
Complete el documento de revisión para cada propuesta revisada y envíe el documento completo a la Editor principal antes de la fecha límite proporcionada.

Habilidades o rasgos para este rol

Profesional con educación, capacitación y ámbito de competencia en el campo representado en las propuestas (p. ej., SLP, educación, AT, AAC, OT, PT, Visión, Comportamiento).
Cuidador, pareja o usuario de CAA con experiencia en el tema que se revisa.
Actitud positiva con deseo de trabajar con otros en beneficio de la comunidad de CAA.
Habilidades administrativas, de gestión del tiempo y de organización, orientada a los detalles.
Acceso confiable al correo electrónico y Google Drive.

Proceso de solicitud y selección

Los solicitantes interesados deben completar el Formulario de interés de revisión por pares.
La Junta Editorial de AACcessible se reunirá para hablar sobre todos los revisores interesados y los candidatos seleccionados serán notificados por correo electrónico con una invitación para unirse a la junta.

Reembolso por servicio

AACcessible y The AAC Academy son una entidad sin fines de lucro que se nutre de donaciones benéficas y voluntarios. Los candidatos seleccionados que revisen al menos 3 propuestas serán considerados voluntarios para la organización y recibirán acceso gratuito a pedido para la Conferencia de inicio temprano de la AAC de 2022.

Aplicar

Call for moderators

The AACcessible Conference Committee needs volunteers to serve as moderators for sessions taking place during each day of the 2024 AAC Early Starts Conference.

Moderator Responsibilities

Moderate at least three live courses during the conference. The conference planning committee will do its best to pair you with sessions of your choice.
Briefly introduce the presenter(s) and the session
Keep the session on time by providing presenters with reminders at session time milestones
Assist with the chat window as indicated by the presenter and as needed for technical assistance
Share basic housekeeping information with attendees through mic and chat window communication
Connect with a tech assistance volunteer if any technical issues arise in the session
You will not be expected to solve technical problems, only to connect with the event volunteers from AACcessible so that they are aware. You will not be expected to solve technical problems, only to connect with the event volunteers from AACcessible so that they are aware.

Application & Selection Process

Interested applicants should email info@aaccessible.org by December 1, 2023.
The AACcessible Editorial Board will meet to discuss moderation needs, and selected candidates will be notified via email by December 31, 2024.

Reimbursement for Service

AACcessible and The AAC Academy is a non-profit entity that thrives on charitable donations and volunteers. Selected candidates who moderate at least three proposals will be considered volunteers for the organization and will receive complimentary, on-demand access to the 2024 AAC Early Starts Conference recordings and CMH/PDH options.

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